Где вводить артикул Валберис в Wildberries: подробное руководство для поставщиков

Зачем нужен артикул Валберис и где его искать

Если вы только начинаете работать с Wildberries как поставщик или уже добавляете новые товары, рано или поздно столкнётесь с необходимостью указать артикул Валберис. Этот код — уникальный идентификатор вашего товара в системе маркетплейса, который связывает физический продукт с его цифровой карточкой. Без правильно введённого артикула товар не попадёт на склад, не пройдёт приёмку и не будет доступен покупателям.

Проблема в том, что интерфейс Wildberries не всегда интуитивно понятен, особенно для новичков. Где именно в личном кабинете вводить артикул? Какой формат использовать? Что делать, если система выдаёт ошибку? Эти вопросы возникают у каждого второго поставщика. В результате товары застревают на этапе регистрации, теряется время, а иногда и деньги — например, если из-за неверного кода заказ отменяется или возвращается.

Вот что нужно сделать: разобраться в структуре личного кабинета, понять, где именно требуется ввод артикула, и научиться проверять его корректность. Это избавит от большинства проблем на старте и ускорит процесс вывода товара в продажу.

Где в личном кабинете Wildberries вводится артикул Валберис

Артикул указывается на двух ключевых этапах: при создании карточки товара и при оформлении поставки (если товар уже есть в системе, но вы отправляете новую партию). Разберём оба случая.

1. Ввод артикула при создании новой карточки товара

Если вы добавляете товар в Wildberries впервые, артикул Валберис нужно указать в разделе «Каталог». Вот путь:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете поставщика Wildberries.
2. Перейдите в меню Каталог → Мои товары.
3. Нажмите кнопку «Добавить товар» (обычно расположена в правом верхнем углу).
4. Заполните основные данные: категорию, бренд, название. Дойдя до блока «Артикулы», вы увидите два поля:
   • «Артикул поставщика» — здесь вводится ваш внутренний код товара (например, из 1С или Excel).
   • «Артикул WB» — это и есть артикул Валберис, который система сгенерирует автоматически после сохранения черновика.

Важный момент: не путайте артикул поставщика и артикул WB. Первый — ваш внутренний идентификатор, второй — код Wildberries, по которому складские работники будут искать товар. Если вы введёте свой артикул в поле «Артикул WB», система его не примет.

2. Указание артикула при оформлении поставки

Если карточка товара уже создана, но вы отправляете новую партию, артикул Валберис нужно указать в разделе «Поставки». Алгоритм такой:

Перейдите в Поставки → Создать поставку

Выберите склад (например, «WB Moscow»)

Добавьте товар через поиск по названию или вашему артикулу поставщика

В колонке «Артикул WB» проверьте, что код совпадает с тем, что в карточке товара

Укажите количество и сохраните поставку-->

На практике часто возникает путаница: некоторые поставщики думают, что артикул Валберис нужно вводить вручную при каждой поставке. На самом деле код подтягивается автоматически из карточки товара. Ваша задача — только убедиться, что он совпадает.

Пошаговая инструкция: как правильно ввести и проверить артикул

Чтобы избежать ошибок, следуйте этому чек-листу. Он подходит как для новых карточек, так и для повторных поставок.

Убедитесь, что товар сохранён в черновике (для новых карточек)

Сверьте артикул WB в карточке товара и в поставке — они должны совпадать

Проверьте формат кода: обычно это 8–10 цифр без букв и символов

Если артикул не отображается — обновите страницу или очистите кэш браузера-->

Что делать, если артикул не генерируется

Иногда поле «Артикул WB» остаётся пустым даже после сохранения черновика. Причины и решения:

Как найти артикул для уже существующего товара

Если карточка товара уже создана, но вы не помните его артикул Валберис, сделайте следующее:

1. Откройте раздел Каталог → Мои товары.
2. Найдите нужный товар через поиск или фильтры.
3. Кликните по названию товара — откроется его карточка.
4. Артикул WB будет указан в блоке «Основная информация» рядом с вашим артикулом поставщика.

Также артикул можно найти в Excel-файле, который Wildberries позволяет выгрузить через Каталог → Экспорт товаров. В колонке «VendorCode» будет ваш внутренний код, а в «WBArticle» — артикул Валберис.

Типичные ошибки при работе с артикулами и как их избежать

Даже опытные поставщики иногда допускают ошибки, которые ведут к задержкам или отказам в приёмке товара. Вот самые распространённые:

• Перепутаны артикулы поставщика и WB. Например, в поле «Артикул WB» введён внутренний код из 1С. Система не примет такой товар — его просто не найдут на складе.
• Копирование артикула с пробелами или символами. Wildberries принимает только цифровые коды без знаков. Если вы скопировали артикул из Excel, где после цифр есть пробел, удалите его.
• Использование старого артикула после изменения карточки. Если вы редактировали товар (например, поменяли цвет или размер), Wildberries мог сгенерировать новый артикул. Всегда проверяйте актуальность кода перед поставкой.
• Отсутствие артикула в накладной. При отправке товара на склад WB обязательно укажите артикул Валберис в транспортной накладной. Без него склад не примет партию.

Что делать, если артикул введён неправильно

Если вы уже отправили товар на склад, но поняли, что указали неверный артикул, действуйте по ситуации:

• Товар ещё не принят складом: свяжитесь с менеджером Wildberries через Помощь → Поставки и уточните, можно ли исправить артикул в накладной.
• Товар уже на складе, но не прошёл приёмку: создайте заявку в поддержку с просьбой переназначить артикул. Приложите скриншоты карточки товара и накладной.
• Товар принят, но артикул неверный: придётся оформить возврат партии и отправить её заново с правильным кодом. Это самый затратный вариант, поэтому всегда double-checkте данные перед поставкой.

Как работать с артикулами Валберис эффективно

Чтобы сэкономить время и избежать ошибок, настройте систему работы с артикулами заранее. Вот несколько проверенных способов:

• Ведите таблицу соответствий. Создайте Excel-файл с колонками: «Название товара», «Артикул поставщика», «Артикул WB», «Дата последнего обновления». Обновляйте её каждый раз, когда добавляете новый товар или редактируете карточку.
• Используйте API Wildberries. Если у вас много товаров, подключите API для автоматического получения артикулов WB. Это избавит от ручного ввода.
• Проверяйте артикулы перед каждой поставкой. Даже если товар уже был на складе, перед отправкой новой партии сверьте код в карточке и в накладной.
• Обучайте сотрудников. Если за поставки отвечает не только вы, убедитесь, что все знают, где искать артикулы и как их проверять.

На практике многие поставщики сталкиваются с тем, что артикулы Валберис меняются после редактирования карточки товара. Например, если вы поменяли цвет с «чёрный» на «графит», система может присвоить товару новый код. Чтобы не пропустить такие изменения, включите уведомления о статусах карточек в настройках личного кабинета (Профиль → Настройки → Уведомления).

Почему артикулы WB могут меняться

Wildberries присваивает новый артикул, если вы изменили ключевые характеристики товара (цвет, размер, материал и т. д.). Это связано с тем, что система воспринимает такой товар как новый SKU. Например, футболка «белый, M» и «белый, L» будут иметь разные артикулы WB, даже если у вас они числятся под одним внутренним кодом.

Ещё один полезный лайфхак: если вы работаете с большим ассортиментом, используйте шаблоны Excel для массового добавления товаров. Wildberries позволяет выгружать и загружать данные в формате XLSX, где артикулы WB будут подтягиваться автоматически. Это особенно удобно для серийных поставок.