Где в Wildberries взять отчёт по продажам для юридического лица: подробное руководство

Зачем юрлицам отчёты о продажах на Wildberries

Отчёт по продажам — ключевой документ для юридических лиц, работающих на маркетплейсе. Он нужен не только для бухгалтерского учёта, но и для анализа эффективности продаж, планирования закупок и отчётности перед налоговыми органами. Без корректных данных невозможно подтвердить доходы, рассчитать налоги или обосновать расходы на логистику и рекламу.

Если вы ведёте бизнес на Wildberries как ИП или ООО, отчётность становится обязательной частью работы. Платформа предоставляет несколько видов отчётов, но не все из них подходят для официальных целей. Например, стандартная выгрузка из раздела Аналитика может не содержать необходимых реквизитов или печать маркетплейса. Вот почему важно знать, где именно искать документы, соответствующие требованиям законодательства и внутренним регламентам компании.

На практике многие продавцы сталкиваются с трудностями: не могут найти нужный раздел в личном кабинете, путают типы отчётов или получают данные с ошибками. Эта инструкция поможет избежать типичных проблем и быстро получить актуальную информацию.

Где в личном кабинете Wildberries искать отчёты для юрлица

Wildberries предлагает два основных способа получения отчётности: через раздел Финансы и с помощью сервиса WB Partner. Выбор зависит от того, какой именно документ вам нужен — для внутреннего использования или для предоставления в налоговую.

1. Раздел «Финансы» в личном кабинете

Это основное место, где формируются все финансовые документы. Здесь можно скачать:

• Акты выполненных работ (для подтверждения оказания услуг маркетплейсом).
• Счета-фактуры (если вы работаете с НДС).
• Отчёты о продажах с детализацией по заказам.

Чтобы найти этот раздел:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Wildberries как продавец.
2. Перейдите в меню Финансы → Документы.
3. Выберите период, за который нужен отчёт (например, месяц или квартал).
4. Нажмите Сформировать или Скачать рядом с нужным типом документа.

Авторизуйтесь в личном кабинете|Перейдите в Финансы → Документы|Укажите период отчётности|Скачайте нужный документ в формате PDF или Excel-->

2. Сервис WB Partner для расширенной аналитики

Если стандартных отчётов недостаточно, используйте WB Partner — инструмент для глубокого анализа продаж. Он позволяет:

• Выгружать данные по каждому заказу с указанием сумм, комиссий и логистических расходов.
• Фильтровать информацию по датам, категориям товаров или регионам продаж.
• Экспортировать отчёты в формате Excel для дальнейшей обработки.

Чтобы получить доступ:

1. Перейдите на сайт WB Partner (требуется отдельная авторизация через учётную запись Wildberries).
2. В меню выберите Отчёты → Продажи.
3. Настройте параметры фильтрации (период, тип данных).
4. Нажмите Экспортировать и сохраните файл.

WB Partner подходит для детального анализа, но не заменяет официальные финансовые документы. Для налоговой инспекции используйте акты и счета-фактуры из раздела Финансы.

-->

Пошаговая инструкция: как скачать отчёт по продажам

Рассмотрим процесс на примере получения акта выполненных работ — одного из самых востребованных документов для юрлиц.

Шаг 1. Выбор периода отчётности

Открыв раздел Финансы → Документы, вы увидите календарь или поля для ввода дат. Укажите:

• Начало периода (например, 1-е число месяца).
• Конец периода (последний день отчётного месяца).

Wildberries формирует документы с задержкой до 5 рабочих дней после окончания месяца. Если отчёт за май не появился 1 июня, проверьте позже.

-->

Шаг 2. Формирование и скачивание документа

После указания периода:

1. Нажмите кнопку Сформировать акт (или Счёт-фактуру, если нужен этот документ).
2. Дождитесь, пока система обработает запрос (обычно занимает 1–2 минуты).
3. Скачайте файл в формате PDF. В нём будут:
• Реквизиты вашей компании и Wildberries.
• Суммы продаж за период с учётом комиссий.
• Подписи и печать маркетплейса (в электронном виде).

Если документ не формируется, проверьте:

- Правильность указанного периода (не должен превышать 1 календарный месяц).

- Наличие продаж в выбранные даты (при нулевом обороте акт не создаётся).

- Статус вашего аккаунта (для заблокированных продавцов формирование отчётов приостановлено).

-->

Шаг 3. Проверка данных перед отправкой в налоговую

Перед использованием отчёта:

• Сверьте суммы с данными из раздела Аналитика → Продажи.
• Убедитесь, что в документе указаны верные реквизиты вашей компании (ИНН, КПП, юридический адрес).
• Проверьте наличие электронной подписи Wildberries (без неё документ может не принять налоговая).

Нюансы и подводные камни

Даже опытные продавцы иногда сталкиваются с проблемами при работе с отчётностью. Вот на что обратить внимание:

1. Разница между актами и счётами-фактурами

Не путайте эти документы:

• Акт выполненных работ подтверждает факт оказания услуг маркетплейсом (продажа ваших товаров через площадку). Нужен для бухучёта и налоговой отчётности.
• Счёт-фактура требуется только если вы платите НДС. Wildberries выставляет её как агент по уплате налога.

Что делать, если счёт-фактура не формируется?

Если вы работаете без НДС (например, на УСН), маркетплейс не обязан предоставлять счёт-фактуру. В этом случае для подтверждения доходов достаточно акта выполненных работ. Если документ нужен для контрагента, запросите его через Техническую поддержку в личном кабинете, указав причину.

2. Ограничения по периодам

Wildberries позволяет формировать отчёты только за календарные месяцы. Нельзя запросить документ:

• За произвольный период (например, с 15 марта по 10 апреля).
• За квартал или год (нужно скачивать помесячно и суммировать данные вручную).

3. Электронная подпись и юридическая сила

Все документы, скачанные из личного кабинета, имеют электронную подпись Wildberries. Она приравнивается к «живой» подписи и печати согласно Федеральному закону № 63-ФЗ. Однако:

• Некоторые банки или контрагенты могут требовать бумажные версии с «мокрой» печатью. В этом случае обратитесь в поддержку маркетплейса.
• Для налоговой инспекции электронный документ с ЭЦП полностью легитимен.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при работе с отчётностью ведут к проблемам с налогами или потерям времени. Вот самые распространённые:

• Игнорирование сроков формирования. Многие продавцы пытаются скачать акт 1-го числа следующего месяца, хотя документ появляется только через 3–5 дней. Решение: настройте напоминание в календаре на 5-е число.
• Несовпадение реквизитов. Если в личном кабинете указаны устаревшие данные компании, они отразятся в отчётах. Решение: обновите информацию в разделе Настройки → Реквизиты заранее.
• Попытка редактировать скачанные файлы. Изменение сумм или дат в PDF/Excel аннулирует юридическую силу документа. Решение: при ошибках запросите новый отчёт через поддержку.
• Использование не тех отчётов для налоговой. Предоставление аналитики из WB Partner вместо акта выполненных работ может привести к штрафам. Решение: всегда проверяйте тип документа перед отправкой.

Указан верный период (календарный месяц)|

Реквизиты компании в личном кабинете актуальны|

Отсутствуют блокировки на аккаунте|

Выбран правильный тип документа (акт или счёт-фактура)

-->

Как автоматизировать получение отчётности

Если вам приходится регулярно скачивать отчёты (например, для ежемесячной отчётности), ручной процесс может отнимать много времени. Вот способы оптимизации:

1. Настройка уведомлений

Wildberries отправляет письма на email, когда документы готовы. Чтобы не пропустить:

1. Проверьте в личном кабинете раздел Настройки → Уведомления.
2. Активируйте опцию Оповещения о новых финансовых документах.
3. Укажите актуальный email (лучше корпоративный, а не личный).

2. Интеграция с 1С или другими бухгалтерскими программами

Для автоматизации учёта:

• Используйте API Wildberries для выгрузки данных напрямую в 1С. Потребуется помощь программиста или готовое решение (например, Атол Онлайн, МойСклад).
• Настройте шаблоны импорта в Excel, чтобы быстро переносить данные из WB Partner в отчётные формы.

Отчёты по продажам для юрлица на Wildberries формируются в разделе Финансы → Документы. Для анализа используйте WB Partner, но для налоговой подходят только акты и счета-фактуры с ЭЦП. Проверяйте реквизиты, сроки и юридическую силу документов перед отправкой.

-->