Как вернуть заказ Wildberries при получении: полный гайд

Ситуация знакома многим: заказ на Wildberries приехал на пункт выдачи, но товар не подошел по размеру, цвету или качеству. Отказаться от покупки на месте — ваше право, но как это сделать правильно, чтобы не потерять деньги и не столкнуться с проблемами? В этой статье разберем все этапы: от проверки заказа до оформления отказа, включая сроки, условия и типичные ошибки, которые допускают покупатели.

Wildberries предоставляет возможность вернуть товар непосредственно при получении, но для этого нужно соблюсти несколько правил. Если не знать нюансов, можно упустить 14-дневный срок на возврат или получить отказ в компенсации. Например, некоторые покупатели забывают проверить комплектацию заказа на месте, а позже не могут доказать, что товар был неисправен изначально. Чтобы избежать таких ситуаций, следуйте пошаговой инструкции и рекомендациям ниже.

Важно: процедура отказа отличается в зависимости от способа получения — через пункт выдачи (ПВЗ), курьера или постамат. Мы подробно разберем каждый вариант, а также расскажем, что делать, если продавец отказывается принимать возврат или на счету заблокированы средства.

Где и когда можно отказаться от заказа

Отказаться от покупки на Wildberries можно в двух случаях:

  • При получении — непосредственно на пункте выдачи, у курьера или в постамате. Это самый простой и быстрый способ, так как не требует дополнительных действий с вашей стороны.
  • После получения — если вы уже забрали заказ, но обнаружили дефект или несоответствие описанию. Тогда придется оформлять возврат через личный кабинет.

В этой статье сфокусируемся на первом варианте — отказе на месте. Вот ключевые моменты, которые нужно знать:

Условия для отказа при получении

Чтобы успешно вернуть товар, проверьте:

Параметр Условие
Срок Отказаться можно в момент получения. Если заказ уже получен, срок возврата — 14 дней с даты выдачи (для некоторых категорий товаров — 7 дней).
Состояние товара Упаковка и ярлыки должны быть сохранены. Для одежды и обуви — без следов носки, для электроники — без повреждений пломб.
Способ оплаты При отказе на месте деньги возвращаются на исходный способ оплаты (карту, WB-кошелек) в течение 3–10 дней.

Если заказ оплачен частично бонусами или по программе «Кэшбэк», сумма возвращается пропорционально: сначала денежными средствами, затем бонусами. Например, если вы оплатили заказ на 5 000 ₽ (3 000 ₽ деньгами + 2 000 ₽ бонусами), при отказе вам вернут 3 000 ₽ на карту, а 2 000 ₽ — на WB-кошелек.

Где именно можно отказаться

Процедура зависит от способа получения:

  • Пункт выдачи заказов (ПВЗ): отказ оформляет сотрудник на месте. Вам нужно предъявить паспорт и назвать номер заказа.
  • Курьерская доставка: курьер должен принять товар обратно и составить акт возврата. Попросите копию акта для подстраховки.
  • Постамат: если товар не подошел, просто не забирайте его. Система автоматически отменит заказ через 3 дня, а деньги вернутся на счет.

Пошаговая инструкция: как отказаться от заказа

Если товар не подошел, действуйте по алгоритму. Главное — не поддаваться на уговоры сотрудников забрать заказ «на всякий случай». Вот что нужно сделать:

1. Проверка заказа перед отказом

Прежде чем отказаться, убедитесь, что:

  1. Товар соответствует описанию на сайте (цвет, модель, комплектация).
  2. Нет видимых дефектов: царапин, потертостей, заводского брака.
  3. Упаковка цела (для электроники — пломбы не сорваны).

Если обнаружили несоответствие, сфотографируйте товар и упаковку. Эти фото пригодятся, если продавец будет оспаривать возврат.

📋 Отказ на ПВЗ

1Подойдите к сотруднику с паспортом и номером заказа
2Скажите, что хотите отказаться от покупки
3Предъявите товар в оригинальной упаковке
4Подпишите акт возврата (проверьте, что указаны все данные)
5Получите копию акта или чек об отказе

2. Оформление отказа

Процесс зависит от способа получения:

На ПВЗ:

  1. Подойдите к сотруднику и назовите номер заказа (есть в SMS или в разделе Мои заказы).
  2. Скажите, что хотите отказаться от товара. Укажите причину (не подошел размер, цвет, брак и т. д.).
  3. Предъявите товар в оригинальной упаковке. Сотрудник должен осмотреть его и составить акт.
  4. Подпишите акт возврата. Внимательно проверьте: там должны быть указаны номер заказа, причина возврата и состояние товара.
  5. Получите копию акта или чек об отказе. Это ваше подтверждение, что процедура прошла успешно.

У курьера:

Курьер обязан принять товар обратно, если вы отказываетесь от него при получении. Попросите его:

  • Составить акт возврата в двух экземплярах (один остается у вас).
  • Указать в акте причину отказа (например, «не тот размер» или «брак»).
  • Поставить печать (если курьер от компании-партнера Wildberries).

В постамате:

Если заказ пришел в постамат, но вы не хотите его забирать:

  1. Не открывайте ячейку. Система автоматически вернет заказ отправителю через 3 дня.
  2. Деньги вернутся на счет в течение 10 рабочих дней.
  3. Если все же открыли ячейку, но товар не подошел — закройте ее обратно и свяжитесь с поддержкой Wildberries для возврата.

Нюансы и подводные камни

Даже если вы все сделали правильно, могут возникнуть сложности. Вот на что обратить внимание:

1. Товары, которые нельзя вернуть

Wildberries не принимает возврат на некоторые категории товаров, даже если они не подошли. В список входят:

  • Продукты питания (кроме бракованных).
  • Косметика и парфюмерия с нарушенной упаковкой.
  • Нижнее белье и чулочно-носочные изделия (если упаковка вскрыта).
  • Ювелирные изделия и драгоценности.
  • Товары, изготовленные на заказ (например, персонализированные футболки).
Полный список невозвратных товаров

Согласно п. 4.3 оферты Wildberries, невозвратными также являются: бытовая химия, лекарства, растения, животные, СИМ-карты, цифровые товары (программы, игры), печатные издания (книги, журналы), если они не бракованные.

2. Сроки возврата денег

Деньги возвращаются на исходный способ оплаты, но сроки зависят от банка:

Способ оплаты Срок возврата
Банковская карта 3–10 рабочих дней (зависит от банка)
WB-кошелек 1–3 рабочих дня
Наличные курьеру 5–7 рабочих дней (возврат на карту, привязанную к аккаунту)
Бонусы WB Возвращаются мгновенно на WB-кошелек

Если деньги не поступили в указанный срок, проверьте:

  • Правильно ли указаны реквизиты в личном кабинете.
  • Не блокировал ли банк транзакцию (иногда требуется подтверждение по SMS).
  • Не истек ли срок действия карты, на которую ожидается возврат.

3. Что делать, если отказали в возврате

Если сотрудник ПВЗ или курьер отказывается принимать товар обратно, действуйте так:

  1. Потребуйте письменный отказ с указанием причины. Это пригодится для обращения в поддержку.
  2. Свяжитесь с службой поддержки Wildberries по телефону 8 800 555-99-99 или через чат в приложении.
  3. Напишите претензию на почту support@wildberries.ru с фотографиями товара, чека и акта (если есть).
  4. Если проблема не решается, оставьте жалобу в Роспотребнадзоре или на платформе «Добро.Контроль».

Типичные ошибки покупателей

Многие теряют деньги из-за простых ошибок. Вот самые распространенные:

  • Не проверяют товар на месте. Например, берут обувь, не примерив, а дома обнаруживают, что она жмет. В этом случае вернуть ее будет сложнее, так как продавец может обвинить в носке.
  • Подписывают акт возврата, не читая. В акте может быть указана неверная причина (например, «передумал» вместо «брак»), и тогда возврат денег затягивается.
  • Выбрасывают упаковку или ярлыки. Без них Wildberries имеет право отказать в возврате, даже если товар не подошел.
  • Не фиксируют доказательства. Если товар бракованный, но вы не сделали фото/видео, продавец может заявить, что дефект возник по вашей вине.

☑️ Что проверить перед отказом

Выполнено: 0 / 5

Что делать после отказа от заказа

Отказ от заказа — это только половина дела. Чтобы гарантированно получить деньги обратно, выполните несколько шагов:

1. Отслеживайте статус возврата. Зайдите в раздел Мои заказы → Возвраты в приложении Wildberries. Там должен появиться статус «Возврат в обработке». Если его нет — свяжитесь с поддержкой.

2. Проверьте движение средств. Если оплачивали картой, откройте историю транзакций в мобильном банке. Иногда возвраты отображаются как «Возврат платежа» или «Сторно».

3. Сохраните все документы. Чек об отказе, акт возврата, скриншоты переписки с поддержкой — все это может понадобиться, если деньги «зависнут» или продавец будет оспаривать возврат.

Если прошло больше 10 дней, а деньги не вернулись:

  • Напишите в поддержку Wildberries с указанием номера заказа и даты возврата.
  • Обратитесь в банк, если возврат был на карту. Иногда транзакции «застревают» из-за технических сбоев.
  • Проверьте, не заблокирован ли ваш аккаунт (например, из-за подозрительной активности).

Важный момент: если вы отказались от заказа из-за брака, Wildberries может запросить экспертизу. В этом случае товар отправят на проверку, и возврат денег затягивается до 30 дней. Если экспертиза подтвердит вашу правоту, деньги вернутся в полном объеме. Если нет — вам могут отказать в возврате или удержать стоимость «устранения дефектов».