Как сделать сборочное задание на Wildberries: пошаговая инструкция

Работа с поставками на маркетплейсах требует четкого соблюдения регламентов, и Wildberries не является исключением. Поставщики часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимо вручную сформировать документ, подтверждающий комплектацию товаров для отправки на склад. Это действие критически важно для корректного отображения остатков и приемки товара логистами. Если вы пропустили этот шаг или выполнили его неверно, груз может не принять, а система выдаст ошибку при приемке.

Если хотите избежать задержек с приемкой товара и штрафов за пересорт, необходимо четко понимать алгоритм действий в личном кабинете. Процесс создания такого задания (часто называемого поставщиками сборочным заданием или упаковочным листом) имеет свои технические особенности. На практике... именно на этапе формирования документов поставщики допускают больше всего ошибок, которые потом приходится исправлять через заявки в поддержку, теряя время.

Важный момент: интерфейс личного кабинета поставщика постоянно обновляется, и названия кнопок могут меняться. Вот что нужно сделать: всегда сверяйтесь с актуальными требованиями в момент создания поставки. Ниже мы подробно разберем, где искать нужные функции, как правильно заполнить данные и какие нюансы учитывать, чтобы ваш груз приняли с первого раза без лишних вопросов.

Где найти функцию оформления поставки

Первый шаг к успеху — это навигация. Многие поставщики теряются в многообразии вкладок личного кабинета. Вам нужен раздел, отвечающий за логистику и создание новых отправлений. Обычно путь выглядит следующим образом: нажмите Поставки → Создать новую поставку. Именно здесь начинается весь процесс оформления.

Разделы интерфейса для работы с грузом

После входа в раздел создания поставки вы увидите несколько вариантов оформления. Вам может потребоваться выбрать тип поставки: FBO (со склада поставщика) или FBS (со склада маркетплейса, если речь о ежедневных отгрузках). Для классической схемы работы, когда вы везете товар сами или через транспортную компанию, выбирается соответствующий тип. Вот список основных элементов, которые встретятся вам на экране:

• Поле выбора склада приемки.
• Секция добавления товаров по артикулам.
• Блок генерации штрихкодов и документов.
• Кнопка сохранения черновика или создания финальной версии.

Если хотите ускорить процесс, используйте шаблонные поставки, если вы регулярно отгружаете одинаковый ассортимент. Это позволит не вводить данные вручную каждый раз. Однако, даже при использовании шаблонов, проверка актуальности количества товара перед печатью документов обязательна.

Пошаговая инструкция по созданию задания

Сам процесс формирования задания на сборку (или создание спецификации поставки) требует внимательности. Ошибка в одной цифре может привести к тому, что на склад приедет не то количество товара, которое указано в системе. Это чревато актом расхождений.

Алгоритм действий

Ниже приведен подробный алгоритм, который поможет вам пройти все этапы без ошибок. Следуйте ему последовательно, проверяя каждый шаг.

1. Зайдите в личный кабинет и выберите раздел Поставки.
2. Нажмите кнопку Создать новую поставку и выберите тип поставки (например, FBO).
3. Укажите склад приемки, куда планируете доставить товар. Система покажет доступные даты и время.
4. Добавьте товары в поставку: введите артикул или штрихкод и укажите точное количество единиц.
5. Сохраните поставку и перейдите к печати документов.
6. Сформируйте Упаковочный лист и Штрихкод поставки.

После выполнения этих действий система сформирует необходимые файлы. Важно: именно упаковочный лист является тем самым «сборочным заданием», по которому кладовщики на складе будут проверять содержимое ваших коробов. Распечатайте его в двух экземплярах: один останется у водителя, второй передадут на складе после приемки.

Нюансы и подводные камни процесса

Казалось бы, процедура проста, но дьявол кроется в деталях. Wildberries известен своей строгой системой приемки, где малейшее несоответствие ведет к штрафам. Один из главных подводных камней — это маркировка. Каждый товар должен иметь правильный штрихкод, считываемый сканером.

Проблемы с маркировкой и упаковкой

Если вы создаете сборочное задание, вы фактически декларируете, что внутри короба лежит именно то, что указано в документе. Если кладовщик найдет лишнюю вещь или не найдет declared-ную, будет составлен акт. Также часто возникают проблемы с «мешаными» коробами, когда в одной упаковке лежат разные артикулы.

На практике... лучше избегать смешанных коробов, если у вас нет опыта. Формируйте короба по принципу «один артикул — один короб». Это значительно упростит жизнь и вам при сборке, и приемщикам на складе. Если же смешанные короба неизбежны, убедитесь, что в задании (упаковочном листе) четко прописано, какой товар в каком месте находится, хотя система WB требует указывать общее количество по артикулам в рамках всей поставки, а не конкретного короба (если не используется коробочная приемка).