Как сделать штрих-код и этикетку для Wildberries: инструкция с примерами

Зачем нужны штрих-код и этикетка на Wildberries

Если вы продаёте на Wildberries, то без правильно оформленного штрих-кода и этикетки ваш товар просто не попадёт на склад — система не примет его в обработку. Даже если карточка товара заполнена идеально, а цена конкурентоспособна, ошибки в маркировке приведут к возврату партии или штрафам. На практике это означает задержки в продажах, дополнительные расходы на логистику и риск потерять доверие платформы.

Штрих-код на Wildberries — это не просто наклейка, а уникальный идентификатор товара в системе. Он связывает физический продукт с его цифровой карточкой, позволяет отслеживать движение по складам и автоматизировать приёмку. Этикетка же содержит всю необходимую информацию для сотрудников склада: артикул, размер, цвет и даже рекомендации по хранению. Без неё товар могут отправить на доукомплектацию, что затягивает процесс на 3–7 дней.

Вот что нужно сделать, чтобы избежать проблем: разобраться в типах штрих-кодов (внутренний WB и внешний EAN-13), подготовить макет этикетки по стандартам платформы и правильно распечатать её. Далее — пошаговая инструкция с учётом последних требований Wildberries 2026 года.

Где взять штрих-код для Wildberries

На Wildberries используются два типа штрих-кодов: внутренний (WB) и внешний (EAN-13 или GS1). Первый генерируется автоматически в личном кабинете продавца и обязателен для всех товаров. Второй — международный стандарт, который нужен для некоторых категорий (например, одежды, обуви, электроники). без него товар не пройдёт модерацию.

Внутренний штрих-код WB: как получить

Внутренний штрих-код формируется системой Wildberries после создания карточки товара. Вот где его найти:

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете продавца на сайте Wildberries.
2. Перейдите в раздел Товары → Мои товары.
3. Выберите нужную карточку товара и откройте её.
4. Прокрутите страницу до блока Штрих-коды — там будет сгенерированный код в формате 20-значного числа (начинается с цифр 46 или 48).

Важный момент: этот код уникален для каждой карточки и не меняется. Если вы обновляете информацию о товаре (например, добавляете новый размер), система сгенерирует новый штрих-код автоматически.

Внешний штрих-код EAN-13: где взять и сколько стоит

EAN-13 — это международный стандарт штрих-кодирования, который требуется для большинства категорий на Wildberries. Его можно получить двумя способами:

• Купить в GS1 Russia — официальный поставщик штрих-кодов. Стоимость начинается от 5 000 рублей за 10 кодов (для юридических лиц). Преимущество: коды привязаны к вашей компании и действуют бессрочно.
• Взять у производителя — если вы продаёте брендовый товар, штрих-код уже нанесён на упаковку. В этом случае достаточно указать его в карточке Wildberries.

На практике многие продавцы экономят и покупают коды на сторонних площадках (например, на Avito или в Telegram-каналах). Однако это рискованно: Wildberries может заблокировать товар, если код окажется дублированным или привязанным к другому продавцу.

Как создать этикетку для Wildberries: требования и шаблоны

Этикетка на Wildberries — это не просто наклейка с штрих-кодом, а документ, который должен соответствовать строгим требованиям платформы. Если оформить её неправильно, товар вернут на доработку, а вы потеряете время и деньги на повторную отправку. Вот ключевые правила:

• Размер этикетки: 58 × 40 мм (допускается отклонение ±2 мм).
• Материал: бумага или синтетическая этикетка (если товар хранится в условиях повышенной влажности).
• Цвет фона: белый (допускается светло-серый для термоэтикеток).
• Шрифт: Arial или Calibri, размер не менее 10 пт.
• Обязательные элементы: штрих-код WB, артикул, размер/цвет (если применимо), страна производства.

Что должно быть на этикетке: обязательные поля

Согласно последним требованиям Wildberries (2026 год), на этикетке должны присутствовать следующие данные:

Важный момент: если вы продаёте одежду или обувь, на этикетке должны быть указаны размер и цвет именно в том формате, который задан в карточке товара. Например, если в карточке размер указан как "42 (L)", на этикетке должно быть точно так же — не просто "L" или "42".

Где скачать шаблон этикетки

Wildberries предоставляет официальные шаблоны этикеток в форматах Excel и PDF. Их можно скачать:

1. В Личном кабинете продавца перейдите в раздел Документы → Шаблоны.
2. Выберите файл «Шаблон этикетки для печати».
3. Скачайте его и заполните свои данные (штрих-код, артикул и т. д.).

Если вам нужна этикетка нестандартного размера или с дополнительными полями (например, для маркировки "ООО"), можно использовать онлайн-генераторы:

• Barcode.tec-it.com — бесплатный генератор штрих-кодов с возможностью экспорта в PDF.
• Labeljoy — программа для дизайна этикеток (есть пробная версия).
• Canva — если нужна креативная этикетка (но проверьте соответствие требованиям WB!).

Пошаговая инструкция: как распечатать и наклеить этикетку

Даже если вы правильно сгенерировали штрих-код и оформили этикетку, ошибки на этапе печати или наклеивания могут свести все усилия на нет. Вот подробный алгоритм действий:

Шаг 1: Проверка данных перед печатью

Перед тем как распечатывать этикетки, убедитесь, что:

• Штрих-код WB сканируется (проверьте с помощью приложения-сканера, например, Barcode Scanner для Android/iOS).
• Артикул на этикетке совпадает с артикулом в карточке товара.
• Размер и цвет указаны в том же формате, что и в ЛК Wildberries.
• Шрифт читаемый, без искажений.

На практике многие продавцы пропускают этот этап и получают отказ на складе из-за нечитаемого штрих-кода. Чтобы избежать проблем, распечатайте тестовую этикетку и проверьте её сканером.

Шаг 2: Печать этикеток

Вот что нужно сделать для печати:

Важные нюансы:

• Если печатаете на обычной бумаге, используйте клей-карандаш или двухсторонний скотч для наклеивания.
• Для большого объёма закажите печать в типографии — это дешевле, чем распечатывать самостоятельно (средняя цена: 0,5–1 ₽ за этикетку).
• Если используете термоэтикетки, проверьте, чтобы принтер поддерживал термопечать (например, Zebra GK420t).

Шаг 3: Наклеивание этикетки на товар

Wildberries предъявляет строгие требования к месту и способу наклеивания этикетки:

• Этикетка должна быть на видимой части упаковки (не на дне коробки!).
• Не закрывайте ею важную информацию (состав, срок годности и т. д.).
• Для одежды этикетку клеят на внешний пакет (не на сам товар!).
• Если товар в плёнке, этикетку клеят поверх неё.

Например, для обуви этикетку размещают на коробке сбоку, а для электроники — на верхней части упаковки. Если товар идёт без упаковки (например, игрушки), этикетку клеят на сам продукт, но так, чтобы она не портила его внешний вид.

Что делать, если этикетка отклеилась?

Если этикетка повредилась или отклеилась при транспортировке, сотрудники склада Wildberries могут наклеить новую. Однако это увеличивает время обработки заказа на 1–2 дня. Чтобы избежать задержек, используйте прочный клей или самоклеящиеся этикетки.

Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные продавцы иногда допускают ошибки при оформлении штрих-кодов и этикеток. Вот самые распространённые проблемы и способы их решения:

• Нечитаемый штрих-код. Причина: низкое разрешение печати, неправильный формат или повреждение этикетки. Решение: используйте лазерный принтер и проверяйте сканирование перед отправкой.
• Несовпадение артикула. Причина: в карточке товара один артикул, а на этикетке другой. Решение: сверяйте данные в ЛК Wildberries и на этикетке перед печатью.
• Отсутствие обязательных полей. Причина: забыли указать размер, цвет или страну производства. Решение: используйте официальный шаблон Wildberries и заполняйте все поля.
• Неверный формат штрих-кода. Причина: вместо 20-значного кода WB указан 13-значный EAN-13. Решение: проверьте, какой код требуется для вашей категории (в ЛК Wildberries это указано в требованиях к товару).

Ещё одна частая ошибка — использование чужих штрих-кодов EAN-13. Например, некоторые продавцы берут коды с AliExpress или других площадок. Wildberries блокирует такие товары, так как код должен быть уникальным и привязанным к вашему бренду или компании.

Что делать после печати этикеток: следующие шаги

Когда этикетки готовы, остаётся правильно подготовить товар к отправке на склад Wildberries. Вот что нужно сделать:

1. Упакуйте товар согласно требованиям платформы (например, одежду — в пакеты, обувь — в коробки).
2. Наклейте этикетку на видимое место (как описано выше).
3. Сформируйте партию в личном кабинете: укажите количество единиц, вес и габариты коробки.
4. Распечатайте транспортную этикетку (она генерируется автоматически после формирования партии).
5. Отправьте товар через выбранного перевозчика (СДЭК, Boxberry, ПЭК и др.).

Важный момент: если вы отправляете товар впервые, закажите бесплатную проверку партии в Wildberries. Для этого при формировании заказа в ЛК выберите опцию «Предварительная приёмка». Сотрудники склада проверят маркировку и упаковку и укажут на ошибки, если они есть. Это поможет избежать штрафов в будущем.

На практике многие продавцы экономят на упаковке или этикетках, но это часто оборачивается дополнительными расходами. Например, если товар вернут из-за неправильной маркировки, вам придётся оплатить обратную доставку и повторную отправку. Поэтому лучше сразу сделать всё по правилам.