Как скопировать штрихкод на Wildberries: полное руководство

Работа с маркировкой товаров на маркетплейсах требует высокой точности, особенно когда речь идет о тысячах артикулов. Если вы занимаетесь поставками на Wildberries, то необходимость скопировать штрихкод возникает регулярно: для передачи данных в типографию, для сверки остатков на складе или для создания внутренней базы данных. Ошибка в одной цифре может привести к тому, что товар не примут на складе или, что хуже, он уедет к клиенту с неправильной этикеткой.

Многие новые селлеры ошибочно полагают, что скопировать штрихкод — это просто нажать правую кнопку мыши на картинку в браузере. На деле процесс зависит от того, что именно вам нужно: числовое значение артикула, сам графический файл для печати или выгрузка всех кодов сразу. Понимание этих различий экономит часы рутинной работы.

В этой инструкции мы разберем все доступные способы получения данных о штрихкодах через личный кабинет продавца. Вы узнаете, как быстро выгрузить список товаров, где найти оригинал этикетки и как избежать распространенных ошибок при работе с маркировкой.

Где найти штрихкод в личном кабинете продавца

Если хотите получить данные об одном конкретном товаре, вам не нужно скачивать огромные таблицы. Личный кабинет Wildberries предоставляет удобный интерфейс для просмотра карточек. Однако важно понимать, что штрихкод (barcode) и артикул продавца (vendor code) — это разные вещи, хотя в системе WB они часто тесно связаны.

Для поиска нужного кода перейдите в раздел управления товарами. Здесь отображается вся номенклатура вашего магазина. Интерфейс может меняться, но логика остается прежней: сначала находим товар, затем открываем его детализацию. Вот что нужно сделать:

1. Войдите в личный кабинет селлера.
2. Перейдите в меню Товары → Список товаров.
3. Используйте поиск по названию или артикулу, чтобы найти нужную позицию.
4. Кликните на карточку товара или выберите действие «Редактировать».

В открывшемся окне вы увидите основную информацию. Часто числовое значение штрихкода продублировано рядом с полем «Артикул WB» или в блоке с размерами. Если вам нужно просто переписать цифры, это можно сделать отсюда. Но если требуется графическое изображение для печати, функционал может быть скрыт в дополнительных вкладках или доступен только через выгрузку.

Использование фильтров и поиска

На практике поиск конкретного штрихкода среди тысяч позиций занимает много времени, если не использовать фильтры. Система позволяет сортировать товары по наличию на складах, по дате создания или по статусу модерации. Если вы ищете товар, который уже лежит на складе, отфильтруйте список по остаткам.

Важный момент: в списке товаров часто отображается только артикул продавца. Сам штрихкод (13 или 14 цифр) может быть не виден в общем списке. Чтобы увидеть его, иногда приходится открывать превью этикетки. Для массовой работы этот метод не подходит, так как требует открытия каждой карточки отдельно.

Пошаговая инструкция по копированию и выгрузке

Когда речь заходит о массовой работе, ручной ввод данных исключен. Вам потребуется выгрузить прайс-лист или файл маркировки. Это единственный надежный способ скопировать штрихкоды для большого количества товаров. Формат Excel позволяет легко извлечь нужные столбцы и использовать их в других системах учета.

Процесс выгрузки стандартизирован, но требует внимательности при выборе параметров. Вы можете выгрузить все товары или только те, что находятся в определенном статусе. Рассмотрим алгоритм действий для получения полного списка штрихкодов.

Работа с Excel-файлом

После скачивания файла откройте его в любой таблице (Excel, Google Sheets, LibreOffice). Вам понадобится столбец, который обычно называется «Баркод», «Штрихкод» или «Barcode». Именно эти цифры соответствуют графическому изображению на этикетке.

Если вы планируете использовать эти данные для генерации этикеток в сторонних сервисах, убедитесь, что формат ячейки установлен как «Текстовый». В противном случае Excel может убрать ведущие нули или перевести длинное число в экспоненциальный вид (например, 4.05E+12), что сделает код непригодным для использования.

Для копирования отдельного значения просто выделите ячейку, нажмите F2 (или дважды кликните), чтобы войти в режим редактирования, и скопируйте содержимое. Это гарантирует, что вы скопируете именно цифры, а не ссылку на объект.

Печать этикеток через интерфейс

Если ваша цель — не цифры, а готовый файл для печати, используйте встроенную функцию печати. В карточке товара или в списке товаров (при массовом выборе) есть кнопка Печать этикеток. Система сформирует PDF-файл, который можно сохранить или отправить на принтер.

В этом случае копировать ничего не нужно: вы получаете готовый графический файл. Однако, если типография требует исходные данные в текстовом виде, этот метод не подойдет, и придется возвращаться к выгрузке Excel.

Нюансы работы с маркировкой и артикулами

Важно различать понятия, чтобы не возникло путаницы при общении с техподдержкой или байерами. Штрихкод на Wildberries — это уникальный идентификатор, который присваивается конкретной вариации товара (размеру, цвету). Он может совпадать с артикулом продавца, но часто отличается, особенно если вы используете внешнюю маркировку.

Существует несколько типов кодов, которые могут встречаться в документации:

• Артикул продавца (Vendor Code) — придумываете вы сами.
• Артикул WB — внутренний номер системы.
• Штрихкод (Barcode) — графический код, считываемый сканером.
• Честный ЗНАК (Data Matrix) — отдельный код маркировки для определенных групп товаров.

При копировании данных всегда проверяйте, какой именно код вам нужен. Для создания наклейки на товар используется именно штрихкод (Barcode). Если вы перепутаете его с артикулом WB, товар не пройдёт приемку.

Особенности разных категорий товаров

Для некоторых категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, одежда, шины), процедура усложняется. Здесь штрихкод WB должен быть дополнен кодом Data Matrix. Копировать нужно оба значения, но для разных целей: штрихкод WB — для складской логистики маркетплейса, Data Matrix — для государственной системы прослеживаемости.

В таких случаях в личном кабинете появляются дополнительные поля. Убедитесь, что вы копируете данные из правильных колонок при выгрузке. Ошибка в этом месте может привести к блокировке товара или штрафам со стороны контролирующих органов.

Типичные ошибки при копировании данных

Даже опытные селлеры иногда допускают досадные ошибки, которые приводят к задержкам поставок. Чаще всего проблемы возникают из-за невнимательности при работе с форматами файлов или из-за непонимания логики работы интерфейса.

Вот список наиболее частых проблем, с которыми сталкиваются пользователи:

• Копирование изображения вместо текста: пользователи пытаются скопировать картинку штрихкода через буфер обмена, а затем вставить её в текстовое поле, где требуются цифры.
• Игнорирование ведущих нулей: при ручном вводе или неправильном формате Excel теряется первый ноль, из-за чего сканер не считывает код.
• Путаница между артикулом и баркодом: использование номера карточки товара вместо уникального кода упаковки.
• Работа с кэшированной версией страницы: если данные обновились, а страница не перезагружена, можно скопировать старый, уже неактуальный штрихкод.

Проблемы с совместимостью

Иногда скопированный код не читается сканером на складе. Это может быть связано не с ошибкой в цифрах, а с качеством печати или размером этикетки. Однако если вы передаете данные электронно (например, поставщику), убедитесь, что не добавляете лишние пробелы в начале или конце строки при копировании из Excel.

Также стоит учитывать, что штрихкоды чувствительны к регистру, если они содержат буквы (хотя стандартные EAN-13 состоят только из цифр). Внимательно проверяйте исходные данные перед отправкой в печать.

Таблица соответствия форматов и лимитов

Для удобства работы с данными полезно иметь под рукой справочную информацию о форматах штрихкодов и ограничениях системы. Это поможет избежать технических ошибок при подготовке файлов.

Имейте в виду, что технические требования могут обновляться. Всегда проверяйте актуальные спецификации в справке продавца, если планируете использовать стороннее ПО для генерации этикеток на основе скопированных данных.

Можно ли менять штрихкод после создания карточки?

Нет, изменить штрихкод у существующей карточки товара нельзя. Если допущена ошибка, придется создавать новую карточку или удалять старую (если на складах нет остатков).

Рекомендации по организации хранения кодов

Чтобы не искать каждый раз, где скопировать штрихкод, создайте свою локальную базу данных. Выгружайте полный прайс-лист раз в неделю или после каждой новой поставки и сохраняйте его в облачном хранилище. Это позволит быстро находить нужные значения без входа в личный кабинет.

Используйте облачные таблицы с доступом для байеров и упаковщиков. Это снизит количество ошибок при передаче информации внутри команды. В таблице можно сразу добавить ссылки на изображения этикеток, если такая функция экспорта доступна в вашем тарифе.

Проверка корректности данных

Перед тем как отправлять скопированные коды в печать или передавать контрагентам, проведите выборочную проверку. Возьмите 5-10 случайных кодов и попробуйте сгенерировать по ним этикетки в тестовом режиме или проверить их валидность через онлайн-калькуляторы штрихкодов.

Также полезно визуально сравнить количество цифр. Стандартный код должен содержать строго определенное количество знаков. Если в скопированной строке 12 или 15 цифр — это явный признак ошибки при копировании или формировании файла.

Финальные рекомендации для эффективной работы

Умение быстро и правильно работать со штрихкодами — базовый навык селлера на Wildberries. Автоматизация этого процесса через выгрузку Excel-файлов избавляет от ручного труда и минимизирует риски человеческой ошибки. Помните, что точность данных на этапе подготовкиет скорость приемки товара на складе.

Всегда храните резервные копии своих прайс-листов и будьте внимательны к форматам ячеек в таблицах. Если вы работаете в команде, создайте единую инструкцию для сотрудников, чтобы все использовали одинаковый алгоритм копирования и проверки данных. Это сохранит нервы и деньги.

Следование этим простым правилам позволит вам наладить бесперебойный процесс отгрузки. Товары будут correctly маркированы, склад примет их с первого раза, а клиенты получат заказы без задержек. Регулярно проверяйте обновления в личном кабинете, так как функционал работы с маркировкой постоянно совершенствуется.