Как создать этикетку на Вайлдберриз: пошаговая инструкция

Если хотите успешно торговать на маркетплейсах, важно понимать, что правильная упаковка и маркировка — это фундамент, на котором строится вся логистика. Многие новички сталкиваются с ситуацией, когда товар принят складом, но через неделю возвращается из-за нечитаемого штрих-кода или неверного типа этикетки. Это приводит к финансовым потерям и блокировке поставок, что критично для начинающего бизнеса.

Вот что нужно сделать в первую очередь: разобраться в типах этикеток и понять, какая именно требуется для вашего варианта сотрудничества. Wildberries предлагает несколько схем работы, и от выбранной схемы зависит формат кода, который вы должны нанести на упаковку. Ошибиться здесь нельзя, так как автоматизированные системы склада считывают именно эти данные для приемки.

На практике процесс создания этикетки занимает несколько минут, если вы знакомы с интерфейсом личного кабинета. Однако отсутствие внимательности к деталям, таким как отступы при печати или выбор принтера, может свести на нет все усилия. Важно заранее подготовить оборудование и программное обеспечение, чтобы процесс маркировки прошел гладко.

Где найти функцию создания этикеток в личном кабинете

Важный момент: доступ к генерации этикеток открывается только после создания поставки или оформления заказа на отгрузку. Вы не сможете просто так зайти и напечатать код для товара, который еще не заявлен в системе. Все действия начинаются с раздела поставок.

Если хотите создать этикетку для новой партии товара, вам нужно перейти в раздел Поставки в левом меню. Здесь отображается список всех ваших отправок. Найдите нужную поставку со статусом «Создана» или «Ожидает отгрузки». Именно внутри карточки поставки находятся все необходимые инструменты.

Навигация по интерфейсу поставщика

Интерфейс личного кабинета постоянно обновляется, но логика остается прежней. После входа в карточку поставки обратите внимание на верхнюю панель или боковое меню, где расположены кнопки управления.

Кнопка «Сформировать поставки» или «Печать этикеток».
Раздел «Упаковочные листы» для оптовых отправок.
Вкладка «Штрихкоды» для индивидуальной маркировки.

Вот что нужно сделать: выберите конкретный артикул или короб, который вы планируете отправить. Система предложит сформировать файл для печати. Обычно это PDF-документ, содержащий штрих-код и текстовую информацию.

Пошаговая инструкция по генерации и печати

Процесс создания этикетки зависит от того, какой тип маркировки вы используете: обычный штрихкод Wildberries или DataMatrix для обязательной маркировки. Рассмотрим стандартный алгоритм действий для продавца, работающего по схеме FBO (со склада Wildberries).

📋 Генерация этикетки

1Перейдите в раздел «Поставки»

2Выберите нужную поставку из списка

3Нажмите кнопку «Печать этикеток» или «Штрихкоды»

4Выберите формат и скачайте файл

Алгоритм действий при печати

После скачивания файла необходимо правильно настроить принтер. Если вы используете обычный офисный принтер, убедитесь, что выбран формат А4 и масштаб 100%. При использовании термотрансферных принтеров важно настроить размер этикетки (обычно 58х40 мм или 58х30 мм).

Откройте скачанный PDF-файл.
Нажмите кнопку печати или сочетание клавиш Ctrl+P.
В настройках печати выберите ваш принтер.
В поле «Размер» выберите «Фактический размер» или «100%», чтобы избежать искажения штрих-кода.
Нажмите «Печать».

На практике часто возникает вопрос: сколько копий этикеток нужно печатать? Правило простое: одна этикетка клеится на каждую единицу товара. Если вы отправляете коробку с 10 одинаковыми футболками, на каждой футболке должен быть свой уникальный штрихкод, если они продаются отдельно.

Нюансы маркировки и типы этикеток

Важный момент: Wildberries внедрил жесткие требования к качеству печати и типам кодов. Непонимание разницы между штрихкодом артикула и кодом DataMatrix может привести к тому, что товар не примут на складе.

Различия между штрихкодом и DataMatrix

Штрихкод (Barcode) — это линейный код, который содержит информацию об артикуле. Он используется для внутренней логистики маркетплейса. DataMatrix — это двумерный код, который часто требуется для товаров, подлежащих обязательной маркировке (одежда, обувь, духи), или для новой системы чипирования Wildberries.

Высокий контраст, без засечек

Характеристика	Штрихкод (Barcode)	DataMatrix
Тип кодировки	Линейная (полоски)	Двумерная (квадрат)
Информация	Артикул товара	Уникальный код единицы + Артикул
Применение	Базовая логистика	Честный знак, новая логистика WB
Требования к печати	Четкие углы, отсутствие бликов

Если хотите избежать проблем, всегда проверяйте, какой именно тип этикетки запрашивает система при создании поставки. Для некоторых категорий товаров система сама сгенерирует необходимый QR-код, если вы укажете коды маркировки.

Что делать, если товар не подлежит обязательной маркировке?-->

Даже если ваш товар (например, посуда или канцелярия) не входит в список товаров «Честного знака», Wildberries может требовать нанесения их внутреннего DataMatrix-кода для ускоренной приемки. Это называется «Чипирование». В таком случае в личном кабинете при создании поставки будет кнопка «Сформировать этикетки DataMatrix». Вы скачаете файл, напечатаете его и наклеите поверх обычного штрихкода или вместо него, если это требуется правилами конкретной категории.