Как заполнять реквизиты на Wildberries для возврата денежных средств: примеры и инструкция

Почему правильное заполнение реквизитов критично для возврата

Если хотите вернуть деньги за товар на Wildberries, недостаточно просто инициировать возврат. Ошибка в реквизитах — и средства уйдут не туда или зависнут на неопределённый срок. Платформа строго следит за корректностью данных: неверно указанный номер счёта, опечатка в БИК или несоответствие ФИО владельца карты — всё это приведёт к задержке или отказу в переводе.

На практике пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда возврат оформлен, а деньги не поступают. В 80% случаев причина кроется в неверно заполненных полях. Например, если вы указали карту другого банка, чем та, с которой оплачивали заказ, Wildberries может заблокировать перевод до уточнения деталей. Или если реквизиты юридического лица не совпадают с данными в договоре — средства вернутся на баланс WB, а не на ваш счёт.

Вот что нужно сделать: разобраться в типах реквизитов (для физлиц и предпринимателей они отличаются), понять, где их взять, и как избежать типичных ошибок. Далее — пошаговая инструкция с примерами заполнения для разных сценариев.

Где найти функцию возврата и реквизитов на Wildberries

Чтобы указать реквизиты для возврата, сначала нужно дойти до соответствующего раздела. Путь зависит от того, с какого устройства вы работаете — мобильного приложения или десктопной версии сайта.

На компьютере

Вот алгоритм действий:

  1. Авторизуйтесь на сайте Wildberries и перейдите в раздел Личный кабинет (иконка человека в правом верхнем углу).
  2. В меню слева выберите Мои заказы.
  3. Найдите заказ, по которому хотите оформить возврат, и нажмите Вернуть товар.
  4. После выбора причины возврата система предложит указать способ возврата средств. Здесь появится кнопка Указать реквизиты.

В мобильном приложении

Интерфейс приложения немного отличается:

  1. Откройте приложение и тапните на иконку профиля внизу экрана.
  2. Перейдите в Заказы → выберите нужный заказ.
  3. Нажмите Вернуть и следуйте инструкциям до шага с реквизитами.

📋 Как найти раздел реквизитов

1Авторизуйтесь → Мои заказы → Выберите заказ → Вернуть товар → Указать реквизиты

Важный момент: если вы возвращаете товар частично (не весь заказ), система может запросить реквизиты отдельно для каждой позиции. Также обратите внимание, что для некоторых категорий товаров (например, электроники) Wildberries может предлагать альтернативу — обмен вместо возврата. В этом случае реквизиты указывать не потребуется.

Пошаговая инструкция: как заполнить реквизиты для возврата

Когда вы дойдёте до этапа указания реквизитов, система предложит выбрать тип получателя: физическое лицо, ИП или юридическое лицо. От этого зависит набор полей. Рассмотрим каждый вариант.

Для физических лиц (возврат на карту или счёт)

Если вы покупали товар как физлицо, укажите реквизиты карты или банковского счёта:

  1. Тип реквизитов: выберите Банковская карта или Банковский счёт.
  2. Номер карты/счёта:
    • Для карты: 16 или 19 цифр (уточните в личном кабинете банка).
    • Для счёта: 20 цифр (можно найти в договоре с банком или в мобильном приложении).
  • ФИО владельца: точно как в банке (например, Иванов Иван Иванович, а не Иванов И.И.).
  • Банк: выберите из списка или укажите БИК (9 цифр).
  • Корреспондентский счёт: только для банковских счетов (20 цифр).
  • Пример заполнения для карты Сбербанка:

    Поле Пример
    Тип реквизитов Банковская карта
    Номер карты 5469 12** **** 1234
    ФИО владельца Петров Алексей Сергеевич
    Банк ПАО Сбербанк (БИК 044525225)

    Для ИП и юридических лиц

    Если заказ оформлялся от имени компании, потребуются дополнительные данные:

    1. Название организации: полное наименование из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (например, Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка").
    2. ИНН/КПП: 10 и 9 цифр соответственно.
    3. Расчётный счёт: 20 цифр.
    4. Банк: название, БИК, корреспондентский счёт.
    5. Юридический адрес: как в регистрационных документах.

    Пример для ООО:

    Поле Пример
    Название организации ООО "Торговая компания Вега"
    ИНН/КПП 7701234567 / 770101001
    Расчётный счёт 40702810900000001234
    Банк Тинькофф Банк (БИК 044525974)

    Нюансы и подводные камни

    Даже если вы правильно заполнили все поля, есть риск столкнуться с задержкой или отказом. Вот ключевые моменты, которые часто упускают:

    Сроки возврата средств

    Wildberries обязуется вернуть деньги в течение 10 рабочих дней после подтверждения возврата товара. Однако на практике срок зависит от:

    • Типа оплаты (карта, счёт, наличные при получении).
    • Банка-получателя (некоторые банки задерживают поступление на 1–3 дня).
    • Дня недели (возвраты в пятницу могут обработать только в понедельник).
    Способ оплаты Срок возврата Примечание
    Банковская карта 3–10 дней Зависит от банка-эквайера
    Банковский счёт 5–14 дней Может потребоваться уточнение реквизитов
    Наличные при получении 7–10 дней Деньги вернутся на баланс WB или карту, привязанную к аккаунту
    Что делать, если деньги не поступили в срок

    Если прошло больше 10 рабочих дней, проверьте:

    - Правильность указанных реквизитов (особенно номер счёта/карты).

    - Статус возврата в личном кабинете (должен быть «Возврат обработан»).

    - Списание с баланса WB (если оплата была с него).

    Если всё верно, обратитесь в поддержку Wildberries с номером заказа и скрином реквизитов.

    Ограничения по возвратам

    Wildberries устанавливает лимиты и правила, которые влияют на возврат:

    • Для физических лиц: не более 3 возвратов в месяц по одному товару (без учёта брака).
    • Для ИП/юридических лиц: возврат возможен только при наличии договора с WB.
    • Товары категории «Гигиена» и «Продукты питания» возврату не подлежат (кроме брака).

    Типичные ошибки при заполнении реквизитов

    Опечатка в одном символе — и деньги уйдут не туда. Вот самые частые ошибки:

    1. Несовпадение ФИО: если карта оформлена на девичью фамилию, а в заказе указаны другие данные, банк отклонит перевод. Решение: уточните ФИО владельца карты в банке и введите их точно.
    2. Неверный БИК или корсчёт: даже если номер счёта правильный, ошибка в БИКе приведёт к отказу. Проверяйте реквизиты на сайте банка.
    3. Указание карты другого банка: если оплата была с карты Тинькофф, а возврат просите на Сбербанк, Wildberries может заблокировать перевод. Лучше вернуть средства на ту же карту.
    4. Пропущенные символы в номере счёта/карты: например, вместо 20 цифр счёта указано 19. Система не всегда подсказывает об ошибке.

    Убедитесь, что номер счёта/карты введён без пробелов

    Проверьте БИК банка на официальном сайте

    Если ИП/юридическое лицо — прикрепите сканы документов-->

    Что делать после отправки реквизитов

    Когда реквизиты заполнены и возврат инициирован, остаётся дождаться обработки. Вот что происходит дальше:

    1. Статус «В обработке»: Wildberries проверяет товар (если он возвращается на склад) и реквизиты. Это занимает до 3 дней.
    2. Статус «Возврат одобрен»: деньги отправлены в банк. Теперь их поступление зависит от банка-получателя.
    3. Статус «Возврат отклонён»: проверьте письмо от WB — там указана причина (обычно неверные реквизиты или повреждённая упаковка товара).

    На практике многие пользователи волнуются, если деньги не приходят сразу. Вот что можно сделать:

    • Отслеживайте статус возврата в разделе Мои заказыВозвраты.
    • Если прошло больше 10 дней, свяжитесь с поддержкой WB через чат или по телефону 8 800 555-55-50.
    • Для карт: проверьте историю операций в личном кабинете банка — иногда деньги поступают как «неопознанный платеж».

    Если Wildberries вернул средства на баланс WB вместо карты, их можно использовать для новых покупок или вывести на карту через раздел Кошелёк. Комиссия за вывод — 1,9%, минимум 50 рублей.