Максимальное количество коробов на отгрузку Wildberries без паллеты: правила и нюансы

Откройте раздел Логистика → Отгрузки|

Нажмите Создать отгрузку и выберите склад|

Посмотрите поле Макс. количество мест без паллеты в форме|

Если поле отсутствует — проверьте справочник Правила приёмки-->

Неофициальные данные и опыт продавцов

На практике большинство складов WB принимают без паллеты до 20–25 коробов стандартных габаритов (до 60×40×40 см). Однако есть исключения:

• Склады ФБС (фулфилмент) — обычно строже: лимит может быть снижен до 15–18 коробов, если общий вес превышает 200 кг.
• Региональные центры (РЦ) — иногда допускают до 30 коробов, но только если они лёгкие (до 10 кг каждый).
• Крупногабаритные товары — для коробов свыше 60×40×40 см лимит часто уменьшают до 10–12 штук.

Пошаговая инструкция: как отгрузить максимальное количество коробов

Чтобы успешно отправить партию без паллеты, нужно не только уложиться в лимиты по количеству, но и соблюсти требования по весу, габаритам и маркировке. Рассмотрим процесс по шагам.

Шаг 1: Подготовка коробов к отгрузке

Перед тем как создавать заявку, проверьте:

• Габариты каждого короба — не более 60×40×40 см (для большинства складов). Если хотя бы одна коробка больше, лимит на партию снижается.
• Вес одного места — до 30 кг (на некоторых складах — до 20 кг). Превышение веса автоматически требует паллетизации.
• Маркировка — на каждом коробе должны быть:
  • Штрихкод WB (сгенерированный в личном кабинете).
  • Номер заказа (если отгрузка по предзаказу).
  • Надпись «Хрупкое» или «Не кантовать», если нужно.

Важный момент: если коробов больше 10, их нужно пронумеровать (например, «1/15», «2/15») и указать общее количество в заявке. Это упрощает приёмку на складе.

Шаг 2: Создание заявки в личном кабинете

Когда короба готовы, переходите к оформлению отгрузки:

1. Войдите в Личный кабинет WB → Логистика → Отгрузки → Создать отгрузку.
2. Выберите тип отгрузки («Без паллеты») и укажите склад назначения.
3. В поле Количество мест введите число коробов. Система автоматически проверит лимит и выдаст предупреждение, если превышен.
4. Заполните данные по весу и габаритам. Если вес партии превышает 200 кг, может потребоваться разбивка на несколько заявок.
5. Подтвердите заявку и распечатайте этикетки (их нужно наклеить на каждый короб).

1. Уменьшить количество на 1–2 короба.

2. Разбить партию на две отдельные заявки.

3. Связаться с поддержкой для увеличения лимита (если вы постоянный продавец с хорошей историей).-->

Шаг 3: Согласование с курьером или транспортной компанией

После создания заявки нужно договориться о доставке коробов на склад WB. Здесь есть два варианта:

1. Курьер WB. Заказ транспорта происходит автоматически при подтверждении отгрузки. Уточните у курьера, сколько коробов он может забрать за один раз (обычно до 20–25 штук).
2. Самостоятельная доставка. Если используете свою транспортную компанию, предупредите её о габаритах груза. Некоторые перевозчики взимают дополнительную плату за негабарит или большое количество мест.

На практике курьеры WB редко отказываются забирать партию, если она укладывается в лимиты системы. Однако если коробов больше 25, лучше заранее уточнить возможность транспортировки у менеджера логистики.

Нюансы и подводные камни

Даже если вы уложились в лимиты по количеству коробов, есть другие факторы, которые могут помешать успешной отгрузке. Рассмотрим их подробнее.

Ограничения по весу и габаритам партии

Wildberries контролирует не только количество коробов, но и их общий вес и суммарные габариты. Актуальные ограничения для большинства складов:

Важный момент: если общий вес коробов превышает 200 кг, но каждый короб весит менее 20 кг, система может разрешить отгрузку без паллеты, но курьер имеет право отказаться забирать такой груз. В этом случае придётся организовывать доставку самостоятельно.

Региональные особенности

Лимиты могут отличаться в зависимости от склада назначения. Например:

• Москва и МО (ФБС Подольск, ФБС Чехов) — обычно строже: до 15–18 коробов без паллеты.
• Региональные центры (РЦ Екатеринбург, РЦ Новосибирск) — иногда допускают до 25 коробов.
• Склады в отдалённых регионах (Дальний Восток, Сибирь) — могут снижать лимиты из-за логистических ограничений.

Если вы работаете с несколькими складами, ведите таблицу с актуальными лимитами для каждого. Это сэкономит время при создании отгрузок.

Что делать, если лимитов не хватает

Если вам нужно отправить больше коробов, чем позволяет система, есть несколько выходов:

1. Разбить на несколько заявок. Например, вместо 30 коробов оформить две отгрузки по 15.
2. Использовать паллету. Это увеличит стоимость логистики, но позволит отправить любое количество коробов.
3. Договориться с менеджером склада. Если вы постоянный продавец с хорошей историей, иногда удаётся получить разрешение на превышение лимита.
4. Отправить часть коробов через другую транспортную компанию. Например, первые 20 коробов — курьером WB, остальные — самостоятельно.

На практике самый надёжный способ — разбивка на несколько заявок. Это не требует дополнительных согласований и не увеличивает расходы на логистику.

Типичные ошибки при отгрузке без паллеты

Даже опытные продавцы иногда допускают ошибки, которые ведут к отказам в приёмке груза. Вот самые распространённые из них:

• Превышение лимита по количеству коробов. Система может не заблокировать создание заявки, но на складе такую партию не примут. Всегда перепроверяйте данные перед подтверждением.
• Несоответствие веса или габаритов. Например, указали в заявке вес 15 кг, а фактический — 25 кг. Это приводит к штрафам или возврату груза.
• Отсутствие маркировки. Без штрихкодов WB или номеров коробов партию не примут, даже если она укладывается в лимиты.
• Неправильная упаковка. Короба должны быть прочными, без повреждений. Если упаковка ненадёжная, склад может отказать в приёмке.

Чтобы избежать этих ошибок, используйте чек-лист перед каждой отгрузкой:

Сверьте количество коробов с лимитом в системе|

Проверьте вес каждого короба (не более 20–30 кг)|

Убедитесь, что габариты коробов не превышают 60×40×40 см|

Наклейте штрихкоды WB и пронумеруйте короба (например, 1/20)|

Проверьте прочность упаковки (нет разрывов, вмятин)|

Сверьте общий вес партии (не более 200–250 кг)|-->

Как оптимизировать отгрузки без паллеты

Если вы регулярно отправляете партии без паллетизации, стоит оптимизировать процесс, чтобы сэкономить время и избежать проблем. Вот несколько практических рекомендаций:

1. Стандартизируйте упаковку. Используйте короба одинаковых габаритов (например, 40×30×20 см) — это упрощает расчёт лимитов и уменьшает риск ошибок. Также стандартные короба легче упаковывать в транспорт при доставке.

2. Ведите журнал отгрузок. Фиксируйте даты, количество коробов, вес и склад назначения. Это поможет отслеживать динамику и быстро находить информацию при спорных ситуациях.

3. Используйте услуги консолидации. Если работаете с несколькими поставщиками, соберите все короба в одном месте и отправляйте одной партией. Это сократит количество заявок и упростит логистику.

4. Мониторьте изменения правил. Wildberries периодически обновляет требования к отгрузкам. Подпишитесь на рассылку для продавцов или проверяйте раздел Новости в личном кабинете раз в месяц.

5. Договаривайтесь с курьерами заранее. Если знаете, что предстоит крупная отгрузка, предупредите транспортную компанию за 1–2 дня. Это поможет избежать задержек.

На практике продавцы, которые следят за этими нюансами, реже сталкиваются с отказами в приёмке груза и экономят до 10–15% времени на логистике.