Сколько хранится товар на складе Wildberries: сроки, лимиты и правила для продавцов

• Стандартные (большинство категорий — одежда, обувь, аксессуары).
• С ограниченным сроком (продукты питания, косметика, бытовая химия).
• Сезонные (новогодние товары, купальники, лыжное снаряжение).

Откройте Личный кабинет → Склад|

Выберите вкладку Хранение|

Нажмите на фильтр По срокам|

Просмотрите список товаров с пометкой Истекает через N дней-->

Как расшифровать статусы товара

В таблице со складами вы увидите несколько обозначений:

Пошаговая инструкция: как продлить срок хранения товара

Если товар приближается к дате списания, у вас есть несколько вариантов:

Вариант 1: Запустить акцию или скидку

Wildberries автоматически продлевает срок хранения для товаров, участвующих в промо-кампаниях. Вот как это работает:

1. Перейдите в раздел Маркетинг → Акции.
2. Выберите тип промо: Скидка, Распродажа или Кэшбэк.
3. Укажите товары с истекающим сроком хранения (можно загрузить список через Excel).
4. Настройте размер скидки (рекомендуется не менее 20% для заметного эффекта).
5. Подтвердите акцию и дождитесь модерации (обычно занимает 1–2 дня).

На практике даже небольшая скидка в 10–15% может спасти товар от списания, если он востребован в вашей нише. Главное — следить, чтобы акция стартовала за 10–14 дней до истечения срока.

Вариант 2: Вернуть товар на свой склад

Если акции не помогли, можно оформить возврат. Это актуально для дорогостоящих позиций, где утилизация обойдётся дороже, чем логистика обратно. Порядок действий:

Откройте Склад → Возвраты|

Выберите товары для возврата (можно фильтровать по статусу Ограниченный срок)|

Укажите адрес возврата (должен совпадать с данными в договоре)|

Оплатите логистику (тариф зависит от габаритов и веса)|

Подтвердите заявку и дождитесь обработки (3–5 дней)-->

Важный момент: Wildberries взимает комиссию за возврат — от 150 до 500 рублей за место в зависимости от категории. Кроме того, товар должен быть в оригинальной упаковке, иначе его могут списать как брак.

Нюансы и подводные камни: что не расскажут в поддержке

Даже опытные продавцы сталкиваются с неочевидными проблемами при работе с неликвидами. Вот ключевые моменты, о которых стоит знать заранее:

1. Разные сроки для разных категорий

Wildberries не афиширует точные лимиты хранения, но на практике они зависят от типа товара:

• Одежда и обувь: до 180 дней (полгода).
• Электроника и бытовая техника: до 120 дней.
• Косметика и парфюмерия: до 90 дней (из-за ограниченного срока годности).
• Сезонные товары (например, ёлочные игрушки): до 60 дней после окончания сезона.
• Продукты питания: до 30 дней (строго привязано к сроку годности).

2. Штрафы за просрочку

Если товар лежит дольше разрешённого срока, Wildberries применяет санкции:

Например, если куртка стоимостью 5 000 рублей пролежала на складе 200 дней (просрочка — 20 дней), вам придётся заплатить:

5 000 × 0,5% × 20 = 500 рублей штрафа + стоимость утилизации (от 200 до 1 000 рублей в зависимости от веса).

3. Утилизация vs. возврат: что выгоднее

Решение зависит от трёх факторов:

• Стоимость товара: если цена ниже 500 рублей, утилизация часто дешевле возврата.
• Логистические расходы: возврат обходится в 150–500 рублей за место, утилизация — от 50 рублей за кг.
• Возможность повторной продажи: если товар сезонный или с истёкшим сроком годности, его всё равно придётся списывать.

Типичные ошибки продавцов и как их избежать

Многие поставщики теряют деньги из-за незнания правил или невнимательности. Вот самые распространённые промахи:

1. Игнорирование уведомлений о просрочке

Wildberries отправляет письма и push-уведомления за 30, 15 и 5 дней до истечения срока хранения. Если их проигнорировать, товар автоматически перейдёт в статус Просроченный, а вам придётся платить штрафы.

Как избежать: Настройте фильтры в личном кабинете на отображение товаров с истекающим сроком и проверяйте раздел Хранение не реже раза в неделю.

2. Неправильная упаковка при возврате

Если товар возвращается на ваш склад в повреждённой или неоригинальной упаковке, Wildberries может:

• Отказать в возврате и списать товар на утилизацию.
• Начислить штраф за нарушение правил хранения (до 1 000 рублей за позицию).

Как избежать: Убедитесь, что товар упакован так же, как при отправке на склад WB. Для хрупких позиций используйте дополнительную защиту (пузырчатую плёнку, картонные вставки).

3. Забывают про сезонные лимиты

Товары с ярко выраженной сезонностью (например, лыжные костюмы или пляжные зонты) имеют сокращённые сроки хранения. Их нужно выводить или утилизировать в течение 60 дней после окончания сезона.

Как избежать: Планируйте закупки сезонных товаров так, чтобы успевать распродать их за 2–3 месяца. Например, заказывайте новогодние игрушки не позднее октября.

4. Не учитывают стоимость хранения

Wildberries берёт плату за хранение товара на складе — от 0,5 до 2 рублей за место в день. Многие продавцы забывают включать эти расходы в себестоимость, из-за чего неликвиды становятся убыточными.

Как избежать: Ведите таблицу с расчётом себестоимость + хранение + возможные штрафы. Если сумма превышает 70% от розничной цены, лучше сразу запустить акцию или списать товар.

Убедитесь, что срок годности превышает 180 дней (для продуктов/косметики)|

Проверьте, не относится ли товар к сезонным категориям|

Рассчитайте максимальный срок хранения для вашей категории|

Подготовьте запасной план (акции, возвраты) на случай неликвида-->

Как оптимизировать оборот товара и избежать штрафов

Чтобы не сталкиваться с проблемами просроченного хранения, важно наладить систему контроля остатков. Вот что работает на практике:

1. Автоматизируйте мониторинг. Используйте сервисы вроде WB Partner или Sellbery, которые отправляют уведомления о приближающихся сроках списания. Это избавит от необходимости проверять личный кабинет вручную.

2. Планируйте закупки с учётом спроса. Анализируйте статистику продаж за прошлые периоды (раздел Аналитика → Продажи). Если товар продавался хуже 5 единиц в месяц, не заказывайте большие партии.

3. Используйте кросс-продажи. Добавьте неликвиды в комплекты с популярными товарами. Например, продавайте чехол для телефона со скидкой при покупке самого телефона. Это поможет сбыть залежалые позиции без убытков.

4. Сотрудничайте с маркетплейсами-перекупщиками. Некоторые компании (например, Ozon Rocket или Яндекс Маркет) выкупают неликвиды Wildberries по оптовым ценам. Это выгоднее, чем платить за утилизацию.

Важный момент: если товар всё же списали на утилизацию, сохраните документы (акты, чеки) для налогового учёта. Расходы на утилизацию можно включить в прочие затраты и уменьшить налогооблагаемую базу.