В какой программе делать карточку товара для Wildberries: полное руководство

Продажи на Wildberries начинаются с качественной карточки товара. От того, как она оформлена, зависит видимость в поиске, конверсия и количество возвратов. Но перед тем как загрузить товар на платформу, нужно подготовить данные: артикулы, характеристики, фотографии, описания. Здесь продавцы сталкиваются с первым вопросом: в какой программе удобнее всего формировать карточку, чтобы сэкономить время и избежать ошибок.

Wildberries принимает данные в строгом формате — обычно это Excel-файл с заданной структурой или JSON для API. Ошибки в заполнении приводят к отклонению карточки или проблемам с модерацией. Если вы только начинаете работать с платформой, выбор программы может показаться сложным: одни продавцы используют стандартный Excel, другие — специализированные сервисы вроде МойСклад или 1С, третьи обращаются к конструкторам карточек от партнёров WB. В этой статье разберём все варианты, их плюсы и минусы, а также дадим пошаговые инструкции для каждого.

Важный момент: с 1 января 2026 года Wildberries ужесточил требования к заполнению атрибутов (например, обязательные поля для одежды, обуви и электроники). Это означает, что универсальные шаблоны больше не подходят — нужно адаптировать карточку под категорию товара. Далее вы узнаете, какие программы справляются с этой задачей лучше всего.

Где найти шаблоны и требования Wildberries к карточкам

Прежде чем выбирать программу, нужно получить актуальные шаблоны от Wildberries. Они отличаются в зависимости от категории товара (одежда, электроника, детские товары и т.д.). Вот где их искать:

1. Личный кабинет продавца WB. Перейдите в раздел Товары → Добавить товар → Скачать шаблон. Здесь доступны Excel-файлы для разных категорий.
2. Официальная документация WB Partner. На странице поддержки есть раздел «Требования к карточкам товаров» с подробными инструкциями по заполнению полей.
3. Партнёрские сервисы. Некоторые программы (например, СберМаркет Помощник или Платформа Ozon/WB) предлагают свои шаблоны, адаптированные под требования WB.

На практике большинство продавцов начинают с шаблона из личного кабинета. Он содержит:

• Обязательные поля (название, артикул, цена, остатки).
• Рекомендуемые атрибуты (размерная сетка, материал, страна-производитель).
• Технические требования к фото (размер, фон, количество).

Какие данные нужно подготовить заранее

Чтобы не тратить время на дозаполнение, соберите эту информацию до работы с программой:

Программы для создания карточек товаров: сравнение вариантов

Выбор программы зависит от масштаба бизнеса, бюджета и технических навыков. Рассмотрим основные варианты — от бесплатных до профессиональных.

1. Microsoft Excel / Google Таблицы

Самый простой и доступный способ. Подходит для небольших продавцов с ассортиментом до 100–200 товаров.

• Плюсы: бесплатно, не требует обучения, можно редактировать вручную.
• Минусы: высокая вероятность ошибок при большом ассортименте, нет автоматической проверки на соответствие требованиям WB.

1. Скачайте шаблон из личного кабинета WB

2. Заполните обязательные поля (название, артикул, цена, остатки)

3. Добавьте характеристики согласно категории товара

4. Проверьте формат данных (например, цена должна быть числом, а не текстом)

5. Сохраните файл в формате .xlsx или .csv-->

Важный момент: в Excel легко ошибиться с форматом ячеек. Например, если цена указана как текст («1000 руб» вместо «1000»), WB не примет файл. Используйте функцию Формат ячеек → Числовой для цен и количества.

2. 1С:Предприятие

Подходит для среднего и крупного бизнеса, особенно если у вас уже есть учётная система. 1С позволяет автоматизировать выгрузку данных в формат WB.

• Плюсы: интеграция с бухгалтерией и складом, минимальные ошибки при выгрузке, поддержка больших каталогов.
• Минусы: требует настройки (или помощи программиста), платная лицензия.

На практике многие продавцы используют 1С:Управление торговлей с модулем для маркетплейсов. Чтобы настроить выгрузку:

1. Установите обработку «Выгрузка на Wildberries» (доступна в каталоге решений 1С).
2. Сопоставьте поля 1С с требованиями WB (например, поле «Номенклатура» → «Название товара»).
3. Экспортируйте данные в Excel или JSON.

3. Специализированные сервисы для маркетплейсов

Для продавцов, которые работают на нескольких площадках (WB, Ozon, Яндекс Маркет), удобнее использовать универсальные сервисы. Они позволяют:

• Создавать карточки в визуальном редакторе.
• Автоматически проверять данные на ошибки.
• Выгружать товары на несколько маркетплейсов одновременно.

Популярные сервисы:

4. Конструкторы карточек от партнёров WB

Wildberries сотрудничает с компаниями, которые разрабатывают софт специально для продавцов платформы. Например:

• WB Partner API — для тех, кто работает через API.
• Сервис «Товары WB» — полуавтоматическое заполнение карточек.

Эти инструменты обычно платные, но они гарантируют соответствие всем требованиям WB. Например, сервис «Товары WB» автоматически:

• Проверяет фотографии на соответствие стандартам (размер, фон).
• Подсказывает, какие атрибуты обязательны для вашей категории.
• Выгружает данные напрямую в личный кабинет.

Пошаговая инструкция: как создать карточку в Excel

Рассмотрим процесс на примере Excel, так как это самый распространённый вариант среди новичков.

Шаг 1. Скачивание и подготовка шаблона

1. Войдите в личный кабинет WB (раздел Товары → Добавить товар).
2. Выберите категорию вашего товара (например, «Одежда → Футболки»).
3. Скачайте шаблон в формате Excel (.xlsx).
4. Откройте файл и изучите список обязательных полей (они выделены жёлтым или отмечены звёздочкой).

Шаг 2. Заполнение основных полей

Вот что нужно указать в первую очередь:

• Артикул (Vendor Code): уникальный идентификатор товара (например, TSHIRT-M-RED-001).
• Название: должно содержать ключевые слова (например, «Футболка мужская хлопковая, размер M, красный»).
• Цена: указывайте без НДС, в рублях, формат — число (не текст!).
• Остатки: актуальное количество на складе.
• Категория: выберите из выпадающего списка в шаблоне.

Пример правильного названия товара

Футболка мужская классическая, хлопок 100%, размер M, цвет красный, артикул TSHIRT-M-RED-001

Шаг 3. Добавление характеристик

Для каждой категории товаров есть свой набор атрибутов. Например, для одежды обязательны:

• Материал (состав ткани).
• Размерная сетка (в формате WB: «M», «56», «42-44»).
• Цвет (указывайте из списка WB, например, «красный», а не «бордовый»).
• Страна-производитель.

Важный момент: не изобретайте свои значения. Wildberries использует строгие справочники. Например, для поля «Цвет» допустимы только варианты из их списка (см. документацию WB). Если укажете «бирюза» вместо «голубой», карточку отклонят.

Шаг 4. Загрузка фотографий

Требования к фото на WB:

• Фон: белый (RGB 255, 255, 255).
• Размер: не менее 800×800 пикселей.
• Формат: JPEG или PNG.
• Количество: минимум 3 фото (обложка + 2 дополнительных).

В шаблоне Excel есть колонка Images (или «Ссылки на фото»). Здесь нужно указать:

• Для обложки: прямую ссылку на основное фото (например, https://your-site.ru/images/tshirt-main.jpg).
• Для дополнительных фото: ссылки через запятую.

Шаг 5. Проверка и выгрузка

Перед загрузкой на WB:

1. Проверьте файл на ошибки (например, пустые обязательные поля).
2. Убедитесь, что все цены и остатки — в числовом формате.
3. Сохраните файл в формате .xlsx (не .csv, если не уверены!).
4. Загрузите через личный кабинет: Товары → Импорт товаров → Загрузить файл.

Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные продавцы сталкиваются с отклонением карточек. Вот самые распространённые ошибки:

• Несоответствие категориям WB. Например, вы указали «Одежда → Футболки», а по факту продаёте толстовки. Решение: внимательно выбирайте категорию в шаблоне.
• Ошибки в артикулах. Дублирующиеся или слишком длинные артикулы (более 40 символов) приводят к сбою загрузки. Решение: используйте латиницу и цифры, избегайте пробелов.
• Неправильный формат цен. Если цена указана как текст («1000 руб»), WB не примет файл. Решение: установите числовой формат для колонки с ценой.
• Отсутствие обязательных атрибутов. Например, для обуви не указан материал верха. Решение: проверяйте требования к вашей категории в документации WB.

Артикулы уникальны и не превышают 40 символов

Все обязательные поля заполнены

Цены и остатки в числовом формате

Фото соответствуют требованиям (фон, размер, формат)

Название товара содержит ключевые слова-->

Какой вариант выбрать: итоговый алгоритм

Выбор программы зависит от трёх факторов: объём ассортимента, бюджет и навыки работы с ПО. Вот универсальный алгоритм:

1. Если у вас до 100 товаров и нет опыта: используйте Excel или Google Таблицы. Это бесплатно и не требует обучения. Главное — внимательно заполняйте шаблон и проверяйте формат данных.
2. Если ассортимент 100–1000 товаров и вы работаете с 1С: настройте выгрузку через 1С:Управление торговлей или МойСклад. Это сэкономит время на обновлении остатков.
3. Если вы продаёте на нескольких маркетплейсах (WB + Ozon + Яндекс): выбирайте универсальные сервисы вроде Платформа Ozon/WB или СберМаркет Помощник.
4. Если бюджет позволяет и нужен максимальный контроль: используйте конструкторы от партнёров WB (например, Товары WB). Они дороже, но сводят риск ошибок к нулю.

На практике многие продавцы начинают с Excel, а по мере роста переходят на автоматизированные решения. Не бойтесь экспериментировать: Wildberries позволяет тестировать загрузку карточек в песочнице (тестовом режиме) без последствий для продаж.

Помните: качественная карточка товара — это не только соответствие техническим требованиям, но и продающее описание, правильные фотографии и точные характеристики. Чем лучше оформлен товар, тем выше его позиции в поиске WB и ниже процент возвратов. Начните с простого варианта (Excel), отслеживайте ошибки при модерации и постепенно оптимизируйте процесс.