Зачем продавцу нужен отчет по продажам с номенклатурой
Отчет по продажам с детализацией по датам и артикулам — это ключевой инструмент для анализа бизнеса на Wildberries. Без него невозможно отследить, какие товары приносят прибыль, а какие залежались на складе. Если хотите оптимизировать ассортимент, планировать закупки или проверять корректность выплат от маркетплейса, этот отчет станет вашей основой.
Многие продавцы теряют время, пытаясь собрать данные вручную из разных разделов личного кабинета. На практике вся нужная информация уже сгруппирована — осталось только знать, где ее искать. В этой инструкции разберем, как быстро получить отчет с продажами по числу и номенклатуре, избежав типичных ошибок.
Важный момент: Wildberries регулярно обновляет интерфейс личного кабинета. Если кнопки или разделы в вашей версии выглядят иначе, используйте поиск по ключевым словам (например, «отчеты» или «продажи») — функционал остается прежним, даже если меняется дизайн.
Где в личном кабинете Валберис находится отчет по продажам
Чтобы найти детализированный отчет, нужно перейти в раздел аналитики. Вот что нужно сделать:
Авторизуйтесь в личном кабинете Wildberries для продавцов.
В верхнем меню выберите вкладку Аналитика.
В выпадающем списке нажмите на Отчеты.
Далее выберите Отчет по продажам (иногда называется «Детализированный отчет по реализации»).
Если не видите этот раздел, проверьте права доступа к аккаунту. У некоторых пользователей (например, менеджеров по закупкам) может быть ограничен функционал. В таком случае запросите доступ у администратора аккаунта.
📋 Поиск отчета по продажам
Как выглядит нужный раздел в интерфейсе
Раздел с отчетами обычно расположен в центральной части экрана после выбора вкладки Аналитика. Ищите блок с таблицей или кнопкой Сформировать отчет. В некоторых версиях интерфейса он может называться:
Отчет по реализации;
Детализированные продажи;
Отчет по товарообороту.
Если раздел отсутствует, попробуйте обновить страницу (Ctrl + F5) или очистить кэш браузера. В редких случаях проблема связана с техническими работами на платформе — тогда отчет станет доступен позже.
Пошаговая инструкция: как скачать отчет с номенклатурой
Когда вы нашли раздел с отчетами, осталось настроить параметры и экспортировать данные. Следуйте этому алгоритму:
📋 Настройка и скачивание отчета
Шаг 1: Укажите период
По умолчанию отчет формируется за текущий месяц, но вы можете выбрать любой интервал. Обратите внимание:
Максимальный период для одного отчета — 3 месяца. Если нужен более длинный интервал, скачивайте данные частями.
Для анализа сезонности лучше выгружать отчеты помесячно — так проще сравнивать динамику.
Шаг 2: Настройте отображение номенклатуры
Чтобы в отчете появились артикулы, названия товаров и количество проданных единиц, обязательно:
Поставьте галочку напротив Показать номенклатуру (или Детализация по товарам).
Выберите формат экспорта: Excel (.xlsx) или CSV. Для дальнейшей обработки в 1С или Google Таблицах удобнее первый вариант.
Если галочка неактивна, проверьте, что выбран период не более 3 месяцев. При большом интервале система может ограничивать детализацию.
Шаг 3: Экспортируйте и сохраните файл
После нажатия Сформировать отчет может генерироваться от нескольких секунд до минуты — зависит от объема данных. Когда файл будет готов:
Нажмите Скачать (или Экспортировать).
Сохраните его на компьютер в папку с другими бизнес-документами.
Проверьте, что в файле есть колонки: Дата продажи, Артикул, Название товара, Количество, Сумма.
Если в отчете отсутствуют ключевые колонки, вернитесь к настройкам и убедитесь, что выбрана детализация по номенклатуре.
Нюансы работы с отчетом: что нужно знать
Даже после успешного скачивания отчета могут возникнуть вопросы по его содержимому. Вот ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:
Какие данные содержатся в отчете
Стандартный отчет по продажам с номенклатурой включает:
| Колонка | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Дата продажи | Когда товар был продан (не путать с датой отгрузки со склада) | 15.05.2026 |
| Артикул продавца | Ваш внутренний код товара | WB-12345678 |
| Название товара | Как товар называется в карточке на сайте | Кроссовки мужские «Спортмастер» |
| Количество | Сколько единиц товара было продано | 3 |
| Сумма заказа | Общая стоимость (с учетом скидок, но без комиссии WB) | 4 500 ₽ |
Важный момент: в отчете не отображаются данные о возвратах и отменах заказов. Чтобы увидеть чистые продажи, нужно отдельно выгрузить Отчет по возвратам и сопоставить его с текущим файлом.
Как часто обновляются данные
Информация в отчетах обновляется с задержкой:
Продажи за текущий день появляются в отчете на следующий день после 12:00 по московскому времени.
Данные за прошедшую неделю становятся окончательными через 3–5 дней (из-за обработки возвратов).
Если вам нужны оперативные данные (например, для контроля остатков), используйте раздел Мои заказы — там продажи отображаются почти в реальном времени, но без детализации по номенклатуре.
Типичные ошибки при работе с отчетами
Даже опытные продавцы иногда сталкиваются с проблемами при выгрузке или анализе отчетов. Вот самые распространенные ошибки и как их избежать:
Неверно указан период. Если выбрать интервал более 3 месяцев, система может не показать детализацию по номенклатуре или вовсе не сформировать отчет. Решение: разбивайте большой период на части.
Игнорирование возвратов. Многие анализируют продажи без учета возвращенных товаров, из-за чего реальная выручка оказывается заниженной. Решение: всегда выгружайте Отчет по возвратам и сопоставляйте его с продажами.
Путаница в артикулах. В отчете могут отображаться артикулы Wildberries (начинаются с
WB-) и ваши внутренние коды. Решение: настройте в 1С или таблице соответствие артикулов, чтобы избежать дублей.Несохранение отчетов. Данные в личном кабинете доступны только за последние 2 года. Если не сохранять файлы локально,Later вы не сможете восстановить старую статистику. Решение: создайте папку на Google Диске или облачном хранилище для архива отчетов.
Еще одна частая проблема — расхождения между суммой в отчете и реальными выплатами от Wildberries. Это происходит из-за:
комиссии маркетплейса (обычно 15–25%);
удержаний за логистику или штрафов;
задержек платежей (выплаты приходят с лагом до 7 дней).
Чтобы понять, почему суммы не сходятся, сверяйте отчет по продажам с Отчетом по выплатам в разделе Финансы.
Как использовать отчет для развития бизнеса
Детализированный отчет по продажам — это не просто цифры, а инструмент для принятия решений. Вот как его применять на практике:
Анализ ассортимента
С помощью отчета можно выявить:
Топ продаж: товары, которые приносят основную выручку. Их стоит продвигать активнее (например, через рекламу на WB или соцсети).
Залежалый товар: позиции, которые не продаются более месяца. Для них нужно пересмотреть цену, описание или запустить акцию.
Сезонные тренды: какие товары раскупают в определенные месяцы. Это поможет спланировать закупки заранее.
Например, если в отчете видно, что летом растет спрос на купальники, а зимой — на термобелье, можно заранее заказать больше популярных моделей.
Контроль остатков и логистики
Сопоставляя данные о продажах с Отчетом по остаткам, вы можете:
избежать недопоставок (когда товар распродан, но новый еще не завезен);
оптимизировать складские запасы (не хранить избыточные остатки);
планировать даты пополнения (например, если товар продается по 10 штук в день, заказывайте новую партию за 3–5 дней до окончания запасов).
Важный момент: Wildberries штрафует за дефицит (отсутствие товара на складе при активном заказе). Отслеживая продажи в динамике, вы снизите риск штрафов.
Проверка корректности выплат
Сверяя отчет по продажам с Отчетом по выплатам, можно выявить:
недостающие переводы;
ошибочные удержания;
задержки платежей (если деньги не поступили в срок).
Если расхождения, обращайтесь в поддержку Wildberries с доказательствами (скриншотами отчетов). Обычно вопросы решаются в течение 3–5 рабочих дней.