Если вы продаёте товары через Wildberries и используете ПВЗ (пункты выдачи заказов), рано или поздно столкнётесь с необходимостью предоставить отчётность в налоговую. Особенно это актуально для самозанятых, ИП и ООО, которые обязаны декларировать доходы. Проблема в том, что Wildberries не формирует отчёты в формате, напрямую подходящем для ИФНС — их нужно искать, скачивать и адаптировать самостоятельно.
В этой статье разберём, где именно в личном кабинете ВБ Поинт хранится нужная информация, как её правильно экспортировать и какие данные требуются налоговой. Важный момент: отчёты о продажах через ПВЗ отличаются от стандартных выписок по FBO/FBS, поэтому обычные разделы Финансы или Аналитика не подойдут. Нужно знать точные пути и форматы.
На практике многие продавцы теряют время, скачивая лишние документы или получая отказы от ИФНС из-за неполных данных. Чтобы избежать этого, следуйте пошаговой инструкции ниже — она учитывает актуальные требования налоговой и особенности интерфейса Wildberries на 2026 год.
Где в ВБ Поинт хранится отчёт для налоговой
Отчётность для ИФНС формируется не в основном личном кабинете Wildberries, а в разделе ВБ Поинт — платформе для управления точками выдачи. Вот где искать:
- Для самозанятых и ИП: нужны данные о выручке по каждому ПВЗ (с разбивкой по дням и заказам).
- Для ООО: дополнительно требуются сведения о комиссиях, логистике и НДС (если применимо).
Все необходимые документы находятся в двух ключевых разделах:
- Отчёты → Финансовые отчёты — здесь выгружаются данные о поступлениях от покупателей.
- Аналитика → Продажи по ПВЗ — детализация по каждой точке выдачи.
Какие именно отчёты нужны для ИФНС
Налоговая требует подтверждение доходов, поэтому минимальный набор документов включает:
| Тип отчёта | Где скачать | Что содержит |
|---|---|---|
| Выписка по поступлениям | ВБ Поинт → Отчёты → Финансовые отчёты → Выписка по счетам |
Суммы зачислений от WB на ваш счёт (с указанием дат и номеров платежей). |
| Детализация продаж | ВБ Поинт → Аналитика → Продажи по ПВЗ → Экспорт в Excel |
Перечень заказов с номерами, датами, суммами и статусами. |
| Акт выполненных работ (для ООО) | ВБ Поинт → Документы → Акты |
Подтверждение оказания услуг по выдаче заказов (если вы работаете как логистический партнёр). |
Пошаговая инструкция: как скачать отчёт
Вот что нужно сделать, чтобы получить данные для налоговой:
1. Авторизуйтесь в ВБ Поинт (используйте логин и пароль от личного кабинета Wildberries).
2. Перейдите в раздел Отчёты → Финансовые отчёты.
3. Выберите период (например, квартал или год).
4. Нажмите Сформировать отчёт и дождитесь генерации файла.
5. Экспортируйте данные в формате Excel или PDF (для ИФНС предпочтителен Excel).
-->
Как проверить корректность данных
Перед отправкой в налоговую обязательно сверьте:
- Суммы в выписке и детализации продаж должны совпадать (погрешность не более 1%).
- Все заказы должны иметь статус Выдан покупателю (возвраты и отмены исключаются).
- Дата платежа в выписке не должна опережать дату продажи в детализации.
Если обнаружите расхождения, запросите у поддержки Wildberries акт сверки через раздел Техподдержка → Финансовые вопросы.
Нюансы и подводные камни
Даже если вы правильно скачали отчёты, могут возникнуть проблемы:
1. Разница между датой продажи и датой поступления денег
Wildberries часто задерживает платежи на 1–3 дня. В отчётности для ИФНС учитывайте дату продажи (из детализации), а не дату зачисления. Иначе налоговая может посчитать доходы не в том периоде.
2. Комиссии и удержания
В выписке по счёту указаны суммы за минусом комиссии WB. Для ИФНС важен полный доход (включая комиссию), поэтому добавляйте её обратно вручную или через формулу в Excel:
=Сумма_поступления / (1 - Процент_комиссии)3. Работа с несколькими ПВЗ
Если у вас сеть точек, отчёты формируются отдельно по каждой. Чтобы не путаться:
- Скачивайте данные по каждому ПВЗ в отдельный файл.
- Объединяйте их в один отчёт с указанием названия точки в дополнительном столбце.
Что делать, если отчёт не формируется?
Если при нажатии Сформировать отчёт возникает ошибка, проверьте:
- Правильно ли указан период (нельзя запросить данные за будущую дату).
- Нет ли технических работ на платформе (информация отображается в шапке личного кабинета).
- Достаточно ли прав у вашего аккаунта (для некоторых отчётов нужен статус «Администратор»).
Типичные ошибки при подготовке отчётности
Ошибиться при сборе документов для ИФНС легко. Вот самые распространённые промахи:
- Использование отчётов из основного ЛК Wildberries. Данные из раздела Финансы → Выписки не учитывают специфику ПВЗ и могут не совпадать с реальными поступлениями.
- Игнорирование возвратов. Если покупатель вернул товар, сумма должна быть вычтена из дохода. В детализации продаж такие заказы помечены статусом Возврат.
- Неправильный формат файла. ИФНС принимает отчёты в Excel (.xlsx) или PDF. Файлы в формате CSV или архивы (.zip) могут быть отклонены.
- Отсутствие подписи (для ООО). Акты выполненных работ должны быть подписаны с вашей стороны и (по возможности) со стороны Wildberries.
Отчёты скачаны из ВБ Поинт (не из основного ЛК WB)|
Период указан корректно (совпадает с налоговым периодом)|
Суммы в выписке и детализации сходятся|
Возвраты и отмены исключены из дохода|
Файлы названы понятно (например, «Выручка_ПВЗ_Ленина_1кв2026.xlsx»)
-->
Что делать после скачивания отчётов
Получить данные из ВБ Поинт — только половина дела. Дальше их нужно правильно оформить и подать в налоговую. Вот алгоритм действий:
- Объедините файлы. Если отчётов несколько (например, по разным ПВЗ), сведите их в одну таблицу.
- Добавьте недостающие данные. В отчётах Wildberries нет графы «Налоговый вычет» или «Ставка НДС» — их нужно заполнить вручную.
- Сверьте с банковскими выписками. Убедитесь, что суммы поступлений от WB совпадают с тем, что указано в отчётах.
- Подпишите и отправьте. Для ИП достаточно электронной подписи в личном кабинете налогоплательщика. ООО может потребоваться бумажный вариант с «мокрой» печатью.
Если вы ведёте учёт в 1С или другом бухгалтерском ПО, импортируйте данные из Excel туда. Большинство программ поддерживают автоматическое распознавание колонок из отчётов Wildberries.
Как избежать проблем с налоговой в будущем
Чтобы не тратить время на поиск отчётов перед каждой декларацией, настройте автоматизацию:
- Ежемесячный экспорт. Скачивайте отчёты в конце каждого месяца и сохраняйте их в облачное хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск).
- Интеграция с бухгалтерией. Настройте связку ВБ Поинт → 1С/Эльба через API. Это позволит автоматическиpullить данные о продажах.
- Контроль комиссий. Ведите отдельную таблицу с расчётом удержаний WB, чтобы быстро корректировать доходы.
Если у вас более 10 ПВЗ или высокий оборот, рассмотрите возможность найма бухгалтера со знанием специфики маркетплейсов. Это избавит от рисков ошибок и штрафов. Помните: ИФНС может запросить пояснения по любым расхождениям в течение 3 лет.
На практике большинство проблем с отчётностью возникает из-за невнимательности или незнания интерфейса ВБ Поинт. Следуйте этой инструкции, и вы сможете подготовить документы для налоговой без лишних хлопот. Если остались сомнения — обратитесь в поддержку Wildberries с просьбой разъяснить спорные моменты (указывайте, что отчёты нужны для ИФНС).